Zásady spracúvania osobných údajov
Zamestnanci ako účastníci grantového programu PHOENIX
Vitajte na našej webovej stránke www.phoenix-grant.sk. Bezpečnosť Vašich osobných údajov je pre nás prioritou. V tomto dokumente nájdete komplexnú informáciu o tom, ako a prečo spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s vašim zapojením sa do grantového programu PHOENIX, ako aj ďalšie informácie v súlade s GDPR .
Tieto Zásady sú určené pre zamestnancov niektorej zo spoločností patriacej do skupiny PHOENIX/BENU, ktorí sa zapoja do grantového programu PHOENIX navrhnutím kandidáta na získanie grantu a/alebo hlasovaním za víťazného kandidáta.
Kontaktné osoby kandidátov o grant nájdu informácie o spracúvaní ich osobných údajov pre účely zapojenia sa do grantového programu PHOENIX v osobitnom poučením pre partnerov dostupného na https://phoenix.sk/gdpr/.
1. Kto spracúva Vaše údaje?
Prevádzkovateľom, t. j. subjektom určujúcim účel a rozsah spracúvania osobných údajov v grantovom programe Phoenix, je spoločnosť:
PHOENIX Zdravotnícke zásobovanie, a. s.
IČO: 34 142 941
Sídlo: Pribylinská 2/A, 831 04, Bratislava
Zápis: v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č. 1300/B
(ďalej aj ako „Prevádzkovateľ“).
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, alebo ak chcete uplatniť niektoré z nižšie uvedených práv vyplývajúce Vám z GDPR, kontaktujte nás prosím na dpo@phoenix.sk alebo prostredníctvom klasickej pošty na adrese sídla Prevádzkovateľa uvedenej vyššie.
2. Aké údaje spracúvame, ako dlho a prečo?
Ak sa ako zamestnanec niektorej zo spoločností v skupine BENU/PHOENIX rozhodnete zúčastniť sa grantového programu PHOENIX, vaše osobné údaje budú spracúvané pre nasledovné účely:
A) Registrácia kandidáta na získanie grantu
Ak máte záujem navrhnúť kandidáta o grant v grantovom programe PHOENIX, tohto kandidáta je potrebné zaregistrovať prostredníctvom online registračného formulára.
Pre tento účel je potrebné zadať do registračného formulára dostupného na https://www.phoenix-grant.sk/#registracia aj vaše osobné údaje, a to minimálne v nasledovnom rozsahu:
• meno a priezvisko
• e-mailová adresa
• telefónne číslo
• zamestnanecké ID,
Právny základ: plnenie zmluvy a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.
Zapojením sa do grantového programu PHOENIX vzniká medzi nami zmluva o zapojení sa do grantového programu.
Ako?
1. Navrhnutím kandidáta o získanie grantu vyplnením registračného formulára
2. Oboznámením sa so štatútom grantového programu PHOENIX a týmito Zásadami spracúvania osobných údajov
3. Odsúhlasením štatútu grantového programu PHOENIX
Posledným krokom vzniká medzi Prevádzkovateľom a Vami zmluva so vzájomnými právami a povinnosťami uvedenými v štatúte. Táto zmluva je právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov pre účel realizácie grantového programu PHOENIX, vrátane overenia, že sa zapájate svojim návrhom kandidáta ako zamestnanec niektorej zo spoločností patriacich do skupiny BENU/PHOENIX.
Doba spracúvania: po dobu trvania grantového programu, vyhlásenia výsledkov a odovzdania grantu PHOENIX prostredníctvom zamestnanca, ktorý víťazného kandidáta do grantového programu navrhol, maximálne 1 rok.
B) Hlasovanie o udelení grantu
Po zaregistrovaní kandidátov budú zamestnanci spoločností patriacich do skupiny BENU/PHOENIX požiadaní o hlasovanie za víťazného kandidáta o grant z grantového programu PHOENIX. Ak sa rozhodnete do hlasovania zapojiť, hlasovanie sa uskutoční prostredníctvom hlasovacieho formulára v rámci hlasovania o projekte kandidáta, ktorý získa grant.
Hlasovací formulár je dostupný na webovej adrese https://www.phoenix-grant.sk/hlasovanie/ V rámci tohto hlasovacieho formulára môžete byť požiadaní o uvedenie svojich identifikačných údajov ako zamestnanca, aby sme si overili, že hlasujete ako zamestnanec niektorej zo spoločností patriacich do skupiny BENU/PHOENIX.
Právny základ: plnenie zmluvy o zapojení sa do grantového programu PHOENIX odsúhlasením štatútu pred hlasovaním
Doba spracúvania: najneskôr do vyhlásenia výsledkov a odovzdania grantu víťaznému kandidátovi
Poskytnutie Vašich údajov pre účely uvedené pod písm. A) a B) vyššie je potrebné pre uzavretie zmluvy a bez ich poskytnutia nie je možné sa zapojiť do grantového programu navrhnutím kandidátov alebo hlasovaním o víťazovi, keďže účasť je rezervovaná len pre zamestnancov niektorej zo spoločností skupiny BENU/PHOENIX.
C) Propagácia grantového programu
Účelom zapojenia zamestnancov do grantového programu PHOENIX je zvýšenie povedomia zamestnancov skupiny BENU/PHOENIX o potrebe programov sociálnej zodpovednosti a pomoci tým zaujímavým projektom, ktoré pomáhajú ľuďom alebo skupinám ľudí, ktorí pomoc potrebujú. Ďalším cieľom je aj propagácia grantového programu PHOENIX voči verejnosti.
Za týmto účelom môžeme predovšetkým vyhotovovať fotografie a/lebo videá z galavečera, na ktorom budú vyhlásené výsledky grantového programu PHOENIX a prevzatá cena (grant) pre víťazného kandidáta zamestnancom, ktorý tohto kandidáta navrhol. Tieto fotografie a/alebo videá môžu byť zverejnené na verejne prístupných webových stránkach Prevádzkovateľa, jeho účtoch na sociálnych sieťach, a pod.
Právny základ: oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii grantového programu PHOENIX dovnútra skupiny BENU/PHOENIX aj navonok voči verejnosti a obchodným partnerom Poskytnutie Vašich osobných údajov pre tieto účely nie je ani zmluvnou ani zákonnou požiadavkou. Ich spracúvanie vychádza z oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Doba spracúvania: najviac 5 rokov od skončenia dotknutého ročníka grantového programu PHOENIX
Zamestnanci Prevádzkovateľa nájdu viac podrobností v aktuálnom znení dokumentu „Informácia o spracúvaní osobných údajov zamestnancov“, s ktorou boli povinní sa oboznámiť pri vzniku pracovného pomeru a pri každej jeho aktualizácii.
D) Správa webu grantového programu
Na našej webovej stránke https://www.phoenix-grant.sk/ môžeme používať online identifikátory, najmä cookies, aby sme zabezpečili riadny chod našej stránky, získali informácie o jej využívaní, zabezpečili jej bezpečnosť, a pod. Niektoré z cookies využívame len ak nám k tomu udelíte súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať v rámci možnosti úpravy nastavení cookies alebo vo Vašom internetovom prehliadači.
Počas používania daného webu spracúvame aj údaje o technických špecifikáciách Vášho zariadenia, prostredníctvom ktorého ste navštívili našu webovú stránku, ako aj o vyhľadávacích úkonoch na stránke https://www.phoenix-grant.sk/. Tieto údaje získavame prostredníctvom už spomenutých cookies.
Všetky informácie k využívaniu cookies na našej webovej stránke nájdete v osobitnom poučení ku cookies zverejnenom na našej webovej stránke.
3. Zdieľanie Vašich osobných údajov s tretími stranami
V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto Zásadách môžu byť Vaše osobné údaje spracúvané aj prostredníctvom tretích osôb, t.j. našich sprostredkovateľov, ktorí osobné údaje spracúvajú v našom mene a podľa našich pokynov. Takýmito sprostredkovateľmi sú najmä poskytovatelia služieb administrácie marketingových služieb, ktorí zabezpečujú realizáciu a propagáciu grantového programu PHOENIX.
Sprostredkovatelia sú povinní spracúvať Vaše osobné údaje výlučne na účely, ktoré sú uvedené v týchto Zásadách. Vaše osobné údaje, najmä fotografie a videá na propagačné účely, môžeme zdieľať na sociálnych sieťach, spravovaných najmä spoločnosťou Meta Platforms IrelandLtd., so sídlom 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írsko, IČO (CRO): 462932, a pod.
V prípade, že tak ustanovuje zákon, Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s orgánmi verejnej moci v rámci našej zákonnej povinnosti súčinnosti alebo nášho oprávneného záujmu na obrane alebo uplatňovaní našich práv a nárokov, ak taká potreba vyvstane.
4. Medzinárodný prenos Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje nie sú prenášané do štátov mimo Európskej únie. Niektorí správcovia sociálnych sietí však môžu niektoré z údajov ukladať aj na serveroch mimo EÚ, najmä v USA. Tento prenos osobných údajov sa realizuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti.
Prevádzkovateľ s Vašimi osobnými údajmi nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie, pokiaľ v poučení cookies nie je uvedené inak.
5. Vaše práva súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
• právo požadovať prístup k osobným údajom týkajúcim sa Vašej osoby;
• právo na opravu Vašich osobných údajov;
• právo na vymazanie („zabudnutie“) Vašich osobných údajov;
• právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov;
• právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa alebo tretej strany z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie;
• právo na prenos (prenosnosť) Vašich osobných údajov;
Ak máte záujem využiť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese dpo@phoenix.sk, osobne na HR oddelení spoločnosti PHOENIX alebo písomne na adrese nášho sídla uvedeného v úvode týchto Zásad.
Ak máte podozrenie, že v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov mohlo dôjsť k ohrozeniu alebo porušeniu Vašich práv, máte právo obrátiť sa so sťažnosťou alebo podnetom na dozorný orgán, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika
Webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/uoou
Sťažnosť taktiež môžete podať na dozorný orgán v členskom štáte EÚ, v ktorom máte miesto svojho obvyklého pobytu alebo miesto výkonu práce.
Dátum: 20. 8. 2024
