Štatút grantového programu Phoenix
1. Preambula
Štatút grantového programu PHOENIX (ďalej len „štatút“) je jediným záväzným dokumentom, ktorý upravuje pravidlá tak, aby boli presne, jasne a zrozumiteľne stanovené podmienky všetkých častí procesu od vyhlásenia grantovej výzvy, cez prihlásenie projektov kandidátov na grant až po pridelenie grantov a kontrolu ich čerpania.
2. Všeobecné ustanovenia
Štatút definuje účel a ciele poskytovania grantov, oprávnených kandidátov, postup a termíny uzávierok pri predkladaní žiadostí, obsahové a formálne požiadavky na projekty kandidátov, postup pri posudzovaní žiadostí, zloženie grantovej komisie, kritériá hodnotenia, oprávnené aktivity podpory, čerpanie a zúčtovanie grantov, zverejňovanie informácií o činnosti projektov kandidátov zapojených do grantovej výzvy a záverečné ustanovenia.
3. Vyhlasovateľ grantového programu
Vyhlasovateľom grantového programu je :
PHOENIX Zdravotnícke zásobovanie, a. s.
IČO: 34 142 941
Sídlo: Pribylinská 2/A, 831 04, Bratislava
Zápis: v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č. 1300/B
(ďalej len „PHOENIX“).
4. Ciele grantového programu
Vo PHOENIXe prinášame stovkám zdravotníckych zariadení po celom Slovensku lieky a zdravotnícke potreby. V BENU lekárňach prinášame tisíckam pacientov a zákazníkov komplexné odborné poradenstvo v otázkach liečby aj prevencie, zdravého životného štýlu aj krásy. Sme odborníci na zdravie. Chceme byť spoľahliví, proaktívni a rešpektujúci k sebe navzájom a k prostrediu, v ktorom pracujeme. Cítime zodpovednosť voči našim zamestnancom a voči komunitám, v ktorých žijeme. Preto je naším cieľom podporiť projekty, ktoré budú v súlade s naším poslaním a hodnotami prispievať k zlepšeniu fyzického alebo duševného zdravia obyvateľov alebo znevýhodnených komunít, k ochrane životného prostredia, rozvoju vzdelávania.
5. Trvanie grantového programu
1. Projekty konkrétnych kandidátov je možné prihlasovať do grantového programu od vyhlásenia grantovej výzvy od 20. 8. 2024 do 20. 9. 2024.
2. Grantová komisia posúdi prihlásené projekty v období od 21. 9. 2024 do 6. 10. 2024. Projekty, ktoré splnia stanovené požiadavky, budú zaradené do hlasovania.
3. V období od 7. 10. 2024 do 20. 10. 2024 sa uskutoční hlasovanie zamestnancov PHOENIX Zdravotnícke zásobovanie, a. s., BENU Slovensko, a. s. a všetkých lekární BENU na Slovensku (ďalej len „zamestnanci PHOENIX/BENU“) o tom, projekty ktorých kandidátov budú podporené grantom.
4. V období od 26. 10. 2024 do 31. 10. 2024 sa uskutoční vyhlásenie výsledkov a projekty kandidátov, ktoré budú podporené grantom, budú zverejnené na internetovej stránke www.phoenix-grant.sk (ďalej len „stránka PHOENIX grantu“). Výsledky budú následne kandidátom oznámené spoločnosťou PHOENIX a zverejnené na stránke PHOENIX grantu.
6. Oprávnení uchádzači
1. Projekty konkrétnych kandidátov na grant do grantového programu PHOENIX môžu prihlásiť len zamestnanci PHOENIX/BENU. Prihlásiť môžu projekty:
Mimovládnych organizácií
- občianske združenia
- nadácie
- neziskové združenia zriadené za účelom poskytovania verejnoprospešných služieb
- neinvestičné fondy
- záujmové združenia právnických osôb
- registrované sociálne podniky
- cirkevné organizácie, resp. účelové zariadenia cirkvi
Miestnej samosprávy
- základné školy
- stredné školy
- vysoké školy
Iných rozpočtových a príspevkových organizácií.
2. Finančná podpora grantu nie je určená na podnikanie a nemôže byť použitá v súvislosti s podnikateľskou činnosťou, či činnosťou a financovaním politických strán a hnutí.
3. O grant sa nemôžu uchádzať subjekty, ktorých člen alebo zamestnanec sa priamo alebo nepriamo zúčastnil na príprave alebo vyhodnocovaní grantového programu. Tieto osoby budú vyhlasovateľom vylúčené.
7. Grantová podpora
V súlade s grantovým programom PHOENIX je na účely grantovej podpory vyčlenená suma vo výške 10.000,- eur. Táto suma bude výlučne použitá na financovanie projektov, ktoré budú úspešne vyhodnotené a schválené spoločnosťou PHOENIX na základe kritérií a postupom uvedeným v tomto štatúte. PHOENIX si vyhradzuje právo rozhodnúť o tom, aké projekty budú financované, v akom rozsahu a o celkovej vynaloženej sume.
8. Výška finančnej podpory (grantu)
Maximálna výška podpory pre jeden projekt je 2 500 €. Pri stanovovaní výšky grantovej podpory bude PHOENIX vychádzať primárne z kritérií daných týmto štatútom a rozhodnutia grantovej komisie. Grantová podpora bude poukázaná úspešnému kandidátovi na základe zmluvy uzatvorenej medzi úspešným kandidátom a PHOENIX.
9. Spôsob podania žiadosti o grantovú podporu
1. Finančná podpora grantu nie je určená na podnikanie a nemôže byť použitá v súvislosti s podnikateľskou činnosťou, či činnosťou a financovaním politických strán a hnutí.
2. Žiadosť (vyplnenie registračného formulára) musí obsahovať názov organizácie, názov a krátky popis projektu a účel využitia finančných prostriedkov.
3. Zamestnanec prihlasujúci subjekt do nášho grantu je povinný informovať túto organizáciou o tom, že má záujem ju prihlásiť a zároveň zabezpečiť jej súhlas so znením štatútu.
4. Grantová komisia posúdi, či žiadosť spĺňa požiadavky na zaradenie do hodnotenia a vyhodnotí́ jej oprávnenosť. V prípade potreby komisia vyžiada od kandidáta na grant dodatočné doklady a informácie.
5. Kandidát môže požiadať o zrušenie prihlásenia svojho projektu do grantového programu zaslaním e-mailovej správy na adresu grant@phoenix.sk, ktorá bude obsahovať žiadosť o zrušenie prihlásenia.
10. Hodnotenie žiadostí o grantovú podporu
1. Pri posudzovaní projektov bude grantová komisia, zložená zo zástupcov právneho, účtovného a HR oddelenia, hodnotiť nasledovné kritériá:
- úroveň vypracovania registračného formulára (resp. formálna stránka projektu)
- jasne a zrozumiteľne formulovaný prínos projektu
- predpoklady na realizáciu projektu
- sledovaný cieľ projektu
- dlhodobosť projektu, resp. jeho pozitívneho prínosu
- šírka zásahu projektu a jeho spoločenská relevantnosť
- efektivita využitia prostriedkov na realizáciu cieľov
- dôležitosť problému v cieľovej skupine, pre ktorú bude projekt určený
- doterajšie skúsenosti uchádzača s realizáciou podobných projektov
- investície do materiálneho zabezpečenia formou nákupu techniky môžu tvoriť maximálne 1/3 zo získanej výšky grantu, je však možné požiadať o výnimku
2. Žiadosti budú odmietnuté alebo posúdené ako neoprávnené, ak:
- obsahujú nepravdivé, zavádzajúce alebo neúplné informácie
- použitie požadovanej pomoci nie je hospodárne
- projekt nezodpovedá účelu grantu
- môže ohroziť alebo poškodiť dobré meno alebo práva PHOENIX-u alebo tretej osoby
- člen alebo zamestnanec kandidáta na grant sa priamo alebo nepriamo zúčastnil na príprave alebo zúčastní na vyhodnocovaní grantového programu
- z iných vážnych dôvodov
11. Hlasovanie - pravidlá
1. Hlasovanie sa uskutoční od 7.10. 2024 do 20. 10. 2024 prostredníctvom oficiálnej webovej stránky PHOENIX grantu.
2. Na hlasovaní sa môžu zúčastniť len zamestnanci PHOENIX/BENU.
3. Počas trvania grantového programu môže každý hlasujúci zamestnanec odovzdať jeden hlas.
4. Po skončení hlasovania budú sčítané hlasy pridelené jednotlivým projektom. Suma finančných prostriedkov bude prideľovaná jednotlivým projektom s najväčším počtom hlasov, a to až do vyčerpania prostriedkov v grantovom programe uvedených v bode VII.
5. Výsledky hlasovania budú zverejňované na webovej stránke PHOENIX grantu. Priebežné výsledky budú zverejňované na stránke PHOENIX grantu nepretržite až do ukončenia hlasovania. Celkové výsledky budú zverejnené najneskôr do 30. 10. 2024 na stránke PHOENIX grantu.
12. Poskytnutie financií a kontrola
1. Úspešní kandidáti budú kontaktovaní spoločnosťou PHOENIX, s ktorou podpíšu zmluvu o poskytnutí finančnej podpory (grantu).
2. Finančná podpora (grant) bude uhradená po uzatvorení zmluvy.
3. Úspešný kandidát je zodpovedný za splnenie účelu podpory a hospodárne a účelné použitie prostriedkov v súlade s týmto štatútom a zmluvou o poskytnutí finančnej podpory (grantu).
4. Táto finančná podpora poskytnutá v súvislosti s grantom môže byť použitá výlučne na realizáciu víťazných projektov, a to na:
a.) nákup materiálu a pomôcok, ktoré sú bezprostredne potrebné na realizáciu projektu
b.) technické, mzdové a organizačné výdavky potrebné na realizáciu projektu
c.) odmeny externých odborníkov, pokiaľ si realizácia projektu vyžiada ich zapojenie
5. Finančná podpora nemôže byť použitá na úhradu neoprávnených nákladov, a to najmä:
a.) nákupy tovarov a služieb, ktoré nesúvisia s realizáciou projektu
b.) náklady, ktoré vznikli pred poskytnutím grantu
c.) náklady na alkohol, tabakové výrobky, diéty, vreckové
d.) náklady, ktoré nie je možné zdokladovať
6. Projekt musí byť zo strany kandidáta dokončený najneskôr do dátumu uvedeného v zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov (grantu).
7. Úspešný kandidát je povinný po dokončení projektu doručiť PHOENIXu záverečnú správu a vyúčtovanie poskytnutej grantovej podpory najneskôr do termínu uvedeného v zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov (grantu).
8. Kandidát na pridelenie grantu udeľuje vyhlasovateľovi grantového programu neodvolateľný súhlas na vyhotovenie a použitie obrazových snímok, zvukovo-obrazových záznamov a zverejnenie názvu, ktoré budú vyhotovené a/alebo použité v súvislosti s činnosťou PHOENIXu, pričom použitím podľa tohto udeleného súhlasu sa rozumie akékoľvek použitie v súvislosti s grantovým programom PHOENIX všetkými obvyklými spôsobmi, najmä zverejnenie prostredníctvom hromadných oznamovacích prostriedkov. Kandidát na pridelenie grantu udeľuje vyhlasovateľovi grantového programu súhlas bezodplatne, bez akéhokoľvek vecného, časového či teritoriálneho obmedzenia.
9. Spoločnosť PHOENIX je oprávnená kontrolovať správnosť využitia finančných prostriedkov poskytnutých z grantovej podpory a splnenie jej účelu v súlade so zmluvou o poskytnutí finančnej podpory v lehote 24 mesiacov od vyplatenia prostriedkov. Kandidát je povinný uchovávať účtovné doklady súvisiace s realizáciou projektu podporeného z grantu a poskytnúť ich k nahliadnutiu v lehote do 30 kalendárnych dní od výzvy na ich poskytnutie. Neoprávnene vyplatenú finančnú podporu, ako aj nezdokladovanú finančnú podporu je kandidát povinný vrátiť.
10. Kandidát je povinný poskytnutú sumu grantovej podpory v plnej výške bezodkladne (najneskôr do 15 dní od doručenia výzvy na vrátenie) vrátiť PHOENIX, ak:
- sa jeho projekt neskôr ukáže ako nerealizovateľný alebo sa kandidát sám rozhodne ho z akýchkoľvek dôvodov nerealizovať
- kandidát použije prostriedky grantovej podpory na iný účel ako je definovaný v zmluve o poskytnutí finančnej podpory (grantu)
- ak kandidát nepoužije akúkoľvek časť prostriedkov grantovej podpory v lehote stanovenej v zmluve o poskytnutí finančnej podpory
11. Ak kandidát nevyčerpá prostriedky z grantu v plnej výške alebo použije prostriedky v rozpore so zmluvou, nespotrebovanú časť grantovej podpory alebo časť použitú v rozpore so zmluvou je kandidát povinný vrátiť v lehote stanovenej v zmluve o poskytnutí finančnej podpory.
13. Záverečné ustanovenia
1. Vyhlasovateľ má právo zmeniť tento štatút alebo zrušiť grant, obzvlášť v prípade, ak by nebolo možné dosiahnuť cieľ špecifikovaný v článku IV. tohto štatútu.
2. Kandidát na grant nemá právny nárok na jeho pridelenie a nie je možné ho súdne vymáhať. V prípade rozporu ustanovení štatútu alebo nejasností tykajúcich sa jeho výkladu, vyhlasovateľ tieto rozpory alebo nejasnosti vysvetlí.
3.Víťazné projekty budú zverejnené na webovej stránke PHOENIX, pričom PHOENIX podporí víťazné projekty aj medializáciou a reklamou v rozsahu podľa vlastného uváženia.
4. PHOENIX nenesie žiadnu zodpovednosť za obsah projektov, ktoré sa uchádzajú o jej podporu, ani za obsah webových stránok kandidátov na poskytnutie grantu.
5. Kandidát súhlasom so štatútom potvrdzuje, že jeho činnosťou ani obsahom, ktorý zverejní, nebudú ohrozené alebo porušené práva tretích osôb.
